Secretaria-Geral do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social

• Assumimos os valores definidos como orientadores da nossa ação, quer no âmbito da Secretaria-Geral, quer no seu relacionamento com a tutela, os outros organismos do Ministério, os colaboradores, as colaboradoras, as entidades parceiras, as entidades fornecedoras e a comunidade;
• Conduzimos a nossa atividade de forma ética, social e ambientalmente responsável, privilegiando os compromissos assumidos com todas as partes interessadas.

•  A norma Guia ISO 26000 - Linhas de Orientação da Responsabilidade Social; 
• Os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), aprovados pelos Estados-membros da ONU; 
• Os quatro pilares da Sustentabilidade - social, ambiental, económico e cultural. 

O grupo para a Sustentabilidade foi criado em 2011. É composto por uma pessoa interlocutora de cada unidade orgânica e tem como principais atribuições:

• A Coordenação da atividade no âmbito da Sustentabilidade;
• A Elaboração do Plano Anual;
• O Acompanhamento e a monitorização das atividades inscritas no Plano Anual;
• A Elaboração do respetivo Relatório Anual,

| Semana da Sustentabilidade |

 

Porque aconteceu?  

A Semana da Sustentabilidade realiza-se desde 2014, tendo como objetivo ser um espaço de reflexão e envolvimento nas questões da Sustentabilidade, nas vertentes social, ambiental, financeira e cultural, com impacte quer ao nível da organização, quer ao nível dos contributos individuais 

 

A quem se destina? 

A iniciativa destina-se a trabalhadores/as da Secretaria-Geral e/ou do Ministério, dependendo do tema a tratar.

Por questões de proximidade, algumas atividades da Semana são frequentemente alargadas a trabalhadores/as de outros serviços e organismos sedeados no edifício no Ministério.

 

Que recursos? 

A iniciativa é organizada pelo Grupo da Secretaria-Geral para a Sustentabilidade, com o apoio do Núcleo da Inovação Qualidade e Comunicação. 

Dado não se tratar de uma atividade financiada, o Grupo para a Sustentabilidade procura dar resposta ao programa estabelecido, recorrendo à massa crítica disponível no Ministério, ou a entidades dispostas a contribuir gratuitamente.

 

Como alcançá-la? 

Esta prática é replicável por qualquer organização que pretenda desenvolver e/ou implementar ações de responsabilidade social ou de sustentabilidade. 

• As ações a desenvolver são enquadradas numa temática específica; 
• É elaborado e divulgado o programa; 
• Habitualmente é preparada uma atividade por dia, ligada ao tema da semana;
• Os materiais preparados são disponibilizados na Intranet e divulgados por email; 
• A Semana inclui uma Sessão formal de Abertura por parte da Direção;
• As atividades propostas são variadas, podendo revestir a forma de: 
  • Conversas à hora de almoço, jogos, exibição de filmes, caminhadas, questionários, apresentações formais de resultados, entre outras.  
  • Eventos, tais como seminários ou workshops, de caráter informal e participativo.
• A participação nas atividades é livre e facultativa 
• Habitualmente a semana da Sustentabilidade realiza-se na última do mês de outubro assinalando o mês da  criação do Grupo para a Sustentabilidade.

 

Evidências e dados adicionais 

Desde 2014 foram preparadas para a Semana da Sustentabilidade: 

• 6 Mensagens presenciais da Direção com a participação média de 40 a 50 trabalhadores/as;
• 7 À conversa com a participação média de 20 a 25 trabalhadores/as;
• 7 Eventos (workshops, seminários, Encontros) com a participação média de 50 pessoas;
• 6 Caminhadas convívio com a participação média de 20 a 25 trabalhadores/as;
• 8 Apresentações de resultados da SG preparadas por Diretores/as de serviços das áreas funcionais da SG, nas quais participaram em média 50 a 60 trabalhadores/as.

 

Temas da Sustentabilidade abordados: 

• 2014 – Cada Dia um Valor  
• 2015 – Comunicação interna e Relações interpessoais  
• 2016 – A segurança dos ativos da SG: pessoas, instalações e informação  
• 2017 - Conciliação entre a atividade profissional e a vida familiar e pessoal na Secretaria-Geral
• 2018 – Saúde e bem-estar na Secretaria-Geral 
• 2019 – Economia Circular 

 

 

| Dia da Secretaria-Geral |

 

Porque aconteceu?

O Dia da Secretaria-Geral surgiu com o objetivo de anualmente ser assinalada a a história e a identidade deste organismo, em comunhão com todas as pessoas que nela colaboram ou colaboraram.

A primeira referência a uma Secretaria-Geral do Ministério do Trabalho e Previdência Social foi publicado em Diário do Governo de 21 de abril de 1916. Foi determinado em 2014 como o dia 21 de abril, o Dia da Secretaria-Geral. 

 

Que recursos?

• Coordenação e realização – Grupo para a Sustentabilidade, atualmente com 9 elementos; 
• Apoio da área da comunicação – 1 elemento do Núcleo de Inovação, Qualidade e Comunicação; 
• Sempre que possível, o Dia da Secretaria-Geral é realizado a custo zero, contando com a boa vontade e generosidade de todos os intervenientes, quer ao nível da logística, quer ao nível dos conteúdos. 

 

A quem se destina?

Todas as pessoas que colaboram na Secretaria-Geral

 

Como alcançá-la?

Todos os serviços, organismos ou empresas, podem determinar e criar um Dia celebrativo da sua organização: 

• Identificação da data de criação/inauguração da organização;
• Identificação da temática do Dia;
• Identificação das iniciativas a realizar;
• Contacto com possíveis entidades parceiras;
• Elaboração de materiais de comunicação, divulgação e apoio das iniciativas.

 

Evidências e dados adicionais

Algumas iniciativas já realizadas nestas comemorações: 

• Visitas guiadas: 
  • Arquivo da Secretaria-Geral; 
  • Terraço edifício Praça de Londres; 
  • Interior Fonte Luminosa (Alameda Dom Afonso Henriques).
• Workshops 
  • Felicidade Organizacional; 
  • Mindfulness. 
• Acesso gratuito a peças de teatro, com o apoio da Fundação INATEL 
• Pequeno Almoço Saudável com o apoio do Celeiro 

 

 

| “À Conversa...” -> Conversas à hora de almoço |

 

Porque aconteceu?  

O objetivo é proporcionar a trabalhadores e trabalhadoras da Secretaria-Geral num espaço de natureza informal:

• Partilha de saberes e experiências; 
• Troca de conhecimentos, aptidões e talentos; 

De natureza informal, e sem custos para a Secretaria-Geral, estas conversas à hora de almoço, tiveram início em 2013 e foram pensadas como um momento lúdico, em que os temas a abordar se afastem do contexto profissional, podendo ser os mais diversos e apresentados sob diferentes formas, quer por entidades externas, quer por trabalhadores/as que entendam partilhar com colegas temas que se enquadrem na esfera dos seus interesses pessoais. 

 

Que recursos?  

• Coordenação e realização – Grupo para a Sustentabilidade, atualmente com 9 elementos  
• Apoio da área da comunicação – 1 elemento do Núcleo de Inovação, Qualidade e Comunicação  
• Colaboradores/as do Ministério ou pessoas convidadas s externos que partilham as suas experiências e saberes nas temáticas selecionadas, de forma voluntária e gratuita.

 

A quem se destina?  

Todos/Todas as pessoas que colaboram na Secretaria-Geral e pessoas de outros serviços e organismos do Ministério sediados no edifício da Praça de Londres.

 

Como alcançá-la?  

Por forma a proporcionar momentos lúdicos a colaboradores/as fora do contexto profissional, surgiram as “Conversas com…”, durante as quais diversos temas de interesse geral são apresentados de diferentes formas:

• Identificação dos interesses de colaboradores/as;

• Identificação da temática a realizar;

• Contacto com possíveis entidades parceiras;

• Elaboração de materiais de comunicação, divulgação e apoio das iniciativas.

 

Evidências e dados adicionais  

 Algumas iniciativas já realizadas neste espaço lúdico “À Conversa com…”:

• Yoga 
• Defesa Pessoal 
• Exercício Físico no combate à obesidade 
• Nutrição Mitos e Verdades 
• Stress Inimigo ou Aliado 
• Workshop de fotografia

 

 

| Campanhas de Solidariedade |

 

Porque aconteceu?

Sensibilizada por fatores conjunturais que apelam à solidariedade e a intervenções cívicas, ou contactada pontualmente por instituições interessadas para aderir a campanhas, a Secretaria-Geral tem participado em diversas iniciativas, para recolha de bens (vestuário, calçado, bens alimentares, entre outros), de sangue ou compra de artigos/produtos com fim solidário.

Sem custos associados para a SG, estas campanhas têm decorrido, na sua maioria, no edifício do Ministério na Praça de Londres, abertas a todos os serviços e gabinetes ministeriais nele sediados, bem como a outros serviços e organismos do MTSSS que a elas queiram aderir.

 

Objetivo:  

• Estimular o sentimento de solidariedade e comportamentos de cidadania
• Ajudar quem precisa  

 

Que recursos?

• Coordenação e realização – Núcleo de Relações Públicas, atualmente com 3 elementos
• Apoio logístico de outras áreas funcionais da SG  

 

A quem se destina?

A instituições de âmbito variado, que apoiam populações desfavorecidos.

 

Como alcançá-la?

• Identificar campanhas que por razões conjunturais ou estruturais façam sentido;
• Estar recetiva a propostas de entidades para participar em campanhas;
• Auscultar os serviços do Ministério sediados noutros edifícios para aferir a sua adesão;
• Proceder à divulgação da campanha;
• Garantir as condições logísticas necessárias.

 

Evidências e dados adicionais

Campanhas já realizadas (algumas mais do que uma vez)

• Este Natal, Dar e Calçar;
• Make-A-Wish;
• Troca a Tua Manta por um Sorriso;
• AMI:
  • Recolha de Material Escolar;
  • Doação de Roupa Usada;
  • Campanha No Na Vivi;
  • Aqueça as Noites de quem Vive na Rua;
  • Vista esta Causa;
  • Frescos ComVida (campanha online);
  • Dress a Girl Around the World;
  • Dádiva de Sangue.

A Secretaria-Geral tem registo dos resultados de todas as campanhas.

A Rede PorTodos foi criada em 2012 por despacho ministerial, tendo sido ratificado em 2018 e é constituída por interlocutores de todos os serviços e organismos do ministério, à exceção do Centro de Relações Laborais, da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa e da Caixa Geral de Aposentações. 

 

Missão 

• Ser um polo dinamizador da Sustentabilidade, em sintonia com as normas nacionais e internacionais; 
• Ser uma plataforma de partilha de experiências (benchmarking), em prol da Sustentabilidade, para a disseminação e identificação das melhores práticas, tendo em vista um desempenho organizacional mais sustentável. 

  

Objetivos 

• Promover a alteração dos modelos de gestão do Ministério, tendo em vista atuações mais sustentáveis; 
• Criar uma plataforma de partilha de experiências nos diferentes domínios da Sustentabilidade; 
• Desenvolver uma cultura integrada de Sustentabilidade no Ministério. 

 

Modelo de funcionamento  

• O funcionamento da Rede PorTodos assenta num modelo, do qual constam: 
• Os princípios e os referenciais de Sustentabilidade que orientam a sua atividade; 
• A missão e objetivos que prossegue; 
• A coordenação e composição; 
• A responsabilidade da Rede PorTodos e da sua equipa dinamizadora; 
• A articulação entre os vários intervenientes; 
• As normas relativas à imagem e documentação produzida. 

Modelo de Funcionamento da Rede PorTodos

 

Iniciativas 

• Dia do Escritório Limpo; 
• Encontro sobre Sustentabilidade - mostra de Boas Práticas no Ministério; 
• Campanhas de Solidariedade (Dress a Girl…). 

 

Produtos 

• Carta Ambiental do Ministério. 

Elaborada em 2015, tem como objetivo difundir boas práticas ambientais que possam ser integradas pelos organismos do Ministério. 

É um guia que visa contribuir para a sustentabilidade ambiental dos edifícios do Ministério e para a adoção de comportamentos ecológicos por parte dos/as colaboradores/as. 

Carta Ambiental do Ministério

 

Média de horas de formação por trabalhador/a

 

Consumo de energia por utilizador/a

 

Consumo de água por utilizador/a

 

Volume de plástico entregue para reciclagem

 

Volume de papel entregue para reciclagem

 

Nº de viaturas elétricas

RSOpt - Rede Portuguesa de Responsabilidade Social das Organizações 

A RSOpt é uma estrutura aberta, multissetorial e multifuncional que integra organizações comprometidas com o tema da Responsabilidade Social. 

 

A Secretaria-Geral aderiu à Rede RSOpt no dia 18 de dezembro de 2012 e desde dessa data integra o grupo de trabalho “Observatório de Responsabilidade Social”. Este grupo de trabalho tem a responsabilidade de monitorizar indicadores de Responsabilidade Social das Organizações e validar as boas práticas das organizações aderentes (recolha, análise e disseminação de indicadores e práticas de responsabilidade social). 

 

Aliança para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - Global Compact Network Portugal (ODS) 

Iniciativa da Global Compact Network Portugal, integra diversas entidades públicas e privadas que, através de parcerias e trabalho em rede, contribuem para a concretização dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, aprovados em setembro de 2015 pelos 193 chefes de estado das Nações Unidas. 

A Secretaria-Geral aderiu a esta iniciativa assumindo o compromisso de trabalhar para a realização dos ODS, tendo sido a adesão formalizada em sessão pública no dia 20 de janeiro de 2016.